FIA - Freiburg
International Academy

Die FIA – Freiburg International Academy schult internationale Gesundheitsfachkräfte auf dem Weg zur beruflichen Anerkennung in Deutschland. Für die zentrale Anlauf- und Vermittlungsstelle der Organisation haben wir eine mehrsprachige Drupal-Plattform mit Kurssystem, eigenem Registrierungsprozess und Kalender entwickelt.

FIA - Freiburg International Academy gGmbH

www.fia-academy.de

Die FIA – Freiburg International Academy gGmbH begleitet internationale Ärztinnen, Zahnärzte, Apotheker und Pflegefachkräfte mit Kursen in Allgemeinsprache, Fachsprache und Fachkenntnissen auf dem Weg zur beruflichen Anerkennung in Deutschland. Für ihre internationale Zielgruppe brauchte die FIA eine leistungsstarke, mehrsprachige Website mit eigenem Kurssystem statt einer reinen Informationsseite. Wir haben eine Drupal-10-Plattform mit vierfacher Sprachversion, darunter Arabisch, sowie einem Kurssystem samt Kalenderintegration und Schnittstelle zur externen Mitgliederverwaltung entwickelt. Die Website bewältigt zudem Backend-Prozesse wie Datenzusammenfassung, PDF-Erstellung und automatischen E-Mail-Versand. Heute ist sie die zentrale digitale Anlauf- und Vermittlungsstelle der FIA für alle Zielgruppen.

  • Beratung
  • Hosting & Support
  • Mehrsprachigkeit
  • Neukonzeption
  • Screendesign & UX
  • Relaunch
  • Viersprachig (inkl. Arabisch)
  • Kurssystem
  • Kalenderintegration
  • Externe Mitgliederverwaltung
  • Automatisierte PDF-Prozesse

Ausgangslage

Die FIA benötigte für ihre internationale Zielgruppe eine leistungsstarke, vielseitige Website, die komplexe fachliche und sprachliche Anforderungen gleichzeitig erfüllt. Herausforderung war, eine benutzerfreundliche, mehrsprachige Plattform zu schaffen, die einen nahtlosen Registrierungsprozess für alle Neukundinnen und Neukunden ermöglicht – unabhängig von Herkunftsland und Sprache.

Modernes Design spricht 4 Sprachen

Unser Team entwickelte eine moderne Drupal-Webseite mit Darstellung in vier Sprachen, darunter Arabisch – das eröffnete der FIA eine neue internationale Präsenz. Ein durchdachter Registrierungsprozess führt Kursteilnehmende sicher und automatisiert durch Anmeldung und Buchung, ohne dass die FIA jeden Schritt manuell begleiten muss. So erreicht die FIA Interessierte weltweit, ohne dass Sprache zur Hürde für die berufliche Anerkennung wird.

Ein Drupal-Kurssystem für eine wachsende Bildungseinrichtung

Kernstück des Projekts ist ein individuell modelliertes Drupal-Kurssystem: Alle Kurse und Workshops sind vollständig im System hinterlegt, werden je nach Standort automatisch ausgespielt und lassen sich von der FIA im Backend selbst pflegen. Die integrierte Kalenderfunktion ermöglicht die frühzeitige Planung ganzer Kurssaisons – für eine Bildungseinrichtung mit vielen parallelen Kursreihen und Standorten ein zentraler Effizienzgewinn. Ergänzend übernimmt die Website komplexe Backend-Prozesse wie Datenzusammenfassung, PDF-Erstellung und automatischen E-Mail-Versand.

Uneingeschränkt mobil.

Weltweit erreichbar.

Was wir umgesetzt haben

  • Mehrsprachige Drupal-10-Website in vier Sprachen, inklusive Arabisch, für globale Reichweite
  • Individuell modelliertes Kurssystem mit Kalenderintegration für alle Standorte und Kursreihen
  • Automatisierter Registrierungsprozess für Kursteilnehmende – ohne Medienbruch vom Interesse bis zur Buchung
  • Schnittstelle zur externen Mitgliederverwaltung Odoo für effiziente, zentrale Datenpflege
  • Automatisierte Backend-Prozesse: Datenzusammenfassung, PDF-Erstellung, automatischer E-Mail-Versand
  • Eigener Blog-Bereich für aktuelle Neuigkeiten und Fachinhalte
  • Responsives Design für uneingeschränkte mobile Nutzung an allen Standorten

Das Ergebnis

Die FIA verfügt heute über eine mehrsprachige Website, die ihre internationale Zielgruppe direkt anspricht und einen reibungslosen Registrierungsprozess bietet. Das Kurssystem mit Kalenderintegration und Mitgliederverwaltungs-Schnittstelle hat die Verwaltung und Buchung von Kursen für das Team spürbar vereinfacht. Automatisierte Backend-Prozesse entlasten die Mitarbeitenden im Tagesgeschäft und schaffen mehr Zeit für die Kursteilnehmenden. Sinnoptics betreut die Plattform seit dem Drupal-10-Relaunch laufend weiter.

Betreuung geht weiter

Sinnoptics betreut die FIA-Plattform seit dem Drupal-10-Relaunch laufend weiter – von Sicherheitsupdates bis zu neuen Funktionen, sobald sich die Anforderungen der FIA ändern. So kann die Website mit der wachsenden internationalen Ausrichtung der Akademie mitwachsen.