Ausgangslage
Die German UPA braucht ihre Website täglich – nicht als Visitenkarte, sondern als Organisations- und Kommunikationstool für den gesamten Verbandsbetrieb. Bereits die vorhergehende Drupal 7 Website haben wir von Sinnoptics in enger Zusammenarbeit mit der German UPA erstellt und betreut. Als Drupal 7 das End-of-Life erreichte, war ein Relaunch nicht nur technisch notwendig, sondern auch die Chance, die Plattform gezielt auszubauen.
Real-Time-Migration: der kritische Moment
Die neue Drupal-10-Installation wurde parallel zur noch aktiven Drupal-7-Site entwickelt. Alle Mitgliedsdaten mussten zum Stichtag nahezu ohne Ausfallzeit übertragen werden – ein Prozess, der umfangreiche Tests, präzises Datenmapping und enge Abstimmung erforderte.
Website als Werkzeug der Verbandsarbeit
Das Ergebnis
Die German UPA betreibt heute eine Plattform, die den gesamten Verbandsalltag digital abbildet. Mitglieder treten online bei, verwalten ihre Profile selbst, buchen Veranstaltungen per Klick. Der Verwaltungsaufwand hat sich durch die zentrale Datenhaltung deutlich reduziert. Die zentrale Zusammenlegung der Mitgliederverwaltung ermöglicht den schnellen und aktuellen Überblick über die Datenstruktur, alle Inhalte können nach bestimmten Kriterien gefiltert und ausgegeben werden.
Da sich die Mitglieder in bestimmte Gruppen einordnen, wie z. B. bestimmten Arbeitskreisen und regionalen Gruppen, können diese den Gruppen zugeordnet und sich innerhalb der Gruppe austauschen. Alle Experten sind zudem über eine integrierte Suche und interaktive Kartendarstellung sehr einfach auffindbar. Themen wie UX-Veranstaltungen, Konferenzen, Weiterbildungen, und vieles mehr können eingesehen und abgerufen werden.
Weitere Verbesserungen und Erweiterungen sind schon in der agilen Entwicklung.
Features dieser Drupal-Website
- Mitgliederverwaltung: Profile, Gruppen, Arbeitskreise, Rechteverwaltung, SEPA-Lastschrift
- Interaktive Mitgliederkarte: alle UX-Experten filterbar nach Ort und Spezialisierung
- Jobbörse: Stellenangebote gezielt für UX-Professionals
- Mediathek: Videos, Podcasts, Fachschriften – teils öffentlich, teils exklusiv für Mitglieder
- Veranstaltungskalender: hybrid & online, Zoom-Anbindung, iCal-Export
- Agile Weiterentwicklung: kontinuierliche Erweiterungen nach Verbandsbedarf
Agile Weiterentwicklung mit neuen Funktionalitäten
Um für die Nutzer die bestmögliche User Experience zu gewährleisten werden in einem agilen Entwicklungsprozess ständig neue Funktionalitäten hinzugefügt oder vorhandene optimiert.
Neben vielen Detailverbesserungen, wie z.B. eine optimierte Abfrage von IBAN und BIC beim Sepa-Lastschriftverfahren für den Mitgliedsbeitrag, bis hin zu großen Funktionalitäten, wie eine Mediathek mit umfangreichen Inhalten, teilweise exklusiv für Mitglieder, über eine berufsspezifische Jobbörse, bis hin zu einem Veranstaltungskalender mit Verknüpfungsmöglichkeiten zum persönlichen Kalender der Nutzer und automatischer Anmeldefunktion für Webinare und Chats per Zoom.
Erweiterung Mediathek
Um die zahlreichen Inhalte der German UPA besser kanalisieren zu können, wurde eine Mediathek geschaffen, verschieden Mediainhalte zur Verfügung gestellt werden können. Damit ist es der German UPA möglich z.B. Videoinhalte wie Chats, Panels, Tutorials oder Webinare, Audioinhalte wie. z.B. Podcasts, oder Textinhalte wie Fachschriften in PDF-Form auszugeben. Je nach Inhalt stehen diese der Allgemeinheit oder teilweise auch nur exklusiv für Mitglieder zur Verfügung. Exklusive Inhalte können nach dem Login, ähnlich wie man es von den Paywalls großer Online-Redaktionen kennt von Mitgliedern abgerufen werden.
Erweiterung Veranstaltungskalender
Der Veranstaltungskalender der German UPA wurde von uns so konzipiert, dass er sowohl Veranstaltungen der German UPA, als auch Veranstaltungen von Dritten anzeigen kann. Es ist dabei möglich, sowohl Veranstaltungen vor Ort, als auch hybride oder reine Online-Veranstaltungen anzuzeigen. Bei lokalen Veranstaltungen ist es dabei möglich eine Karte des Veranstaltungsorts einzubinden. Für Online-Veranstaltungen kann ein Call-to-Action-Button eingebunden werden, der den Benutzer direkt zur Registrierung zum Event weiterleitet. Für angemeldete Mitglieder ist es dabei sogar möglich sich direkt mit einem Klick anzumelden.
Die benötigten Nutzerdaten werden dann über eine abgesicherte Schnittstelle direkt aus dem Drupal-System an die entsprechende Event-Anwendung wie z.B. Zoom übertragen.
Für interessierte Nutzer ist es außerdem möglich, sowohl den ganzen Veranstaltungskalender der German UPA, als auch einzelne Veranstaltungen zu abonnieren, und somit in deren persönlichen Kalender anzuzeigen. Neben den Kalendern von Apple Google, Outlook und Yahoo wird dabei auch das universelle iCal-Format unterstützt, über das die Termine in annähernd alle Kalender übertragen werden können.
